Ce critère vous permet d'effectuer des recherches sur la cote, le résumé, les producteurs, les auteurs, les lieux, les personnes et les matières.
Vous pouvez saisir un ou des mots à chercher. Si vous saisissez plusieurs mots, tous ces mots doivent être présents pour obtenir un résultat de recherche. Les caractères accentués et les majuscules ou minuscules ne sont pas pris en compte dans la recherche. Ainsi, les recherches "église" ou "eglise" sont équivalentes, de même que les recherches "Maison" et "maison".
Si vous cochez la case "Chercher aussi dans les documents associés", la recherche s'effectue également dans les documents PDF qui viennent compléter les instruments de recherche.
En plus de saisir un ou des mots, vous avez la possibilité d'utiliser un langage de requête défini ci-dessous.
Ce critère vous permet de chercher une cote exacte.
Vous devez saisir les cotes exactement comme elles apparaissent dans les instruments de recherche, en respectant les espaces et les majuscules ou minuscules.
Il est possible d'effectuer une recherche sur le début d'une cote en utilisant la troncature (caractère *). Ainsi, si vous saisissez "43 W*", toutes les cotes débutant par "43 W", par exemple "43 W 1", seront cherchées.
Ce critère de recherche vous permet de rechercher dans les intitulés et description de contenu.
En plus de saisir un ou des mots, vous avez la possibilité d'utiliser un langage de requête défini ci-desssous.
Ce critère vous permet de faire une recherche par date en précisant un ou deux années.
Si vous souhaitez chercher une année précise, par exemple 1888, vous n'avez qu'à la saisir dans la première zone de texte.
Si vous souhaitez chercher une période, par exemple de 1800 à 1820, vous devez saisir ces deux années dans les deuxième et troisième zones de texte.
Si vous souhaitez chercher depuis une certaine année, par exemple à partir de 1950, vous devez saisir cette année dans la deuxième zone de texte et laisser la troisième vide.
Si vous souhaitez chercher jusqu'à une certaine année, par exemple jusqu'à 1950, vous devez saisir cette année dans la troisième zone de texte et laisser la deuxième vide.
Ces critères vous permettent de rechercher les archives d'un producteur, d'une direction et d'un service. Ces 3 listes sont liées : un producteur est composé de directions, une direction est composée de services. Vous pouvez sélectionner un producteur (un seul à la fois). Si vous avez choisi un producteur, vous pouvez choisir une direction (une seule à la fois) de ce producteur pour affiner la recherche. De même, si vous avez choisi une direction, vous pouvez choisir un service (un seul à la fois) de cette direction pour affiner encore votre recherche.
Ce critère vous permet d'effectuer une recherche sur des auteurs, en particulier pour les documents bibliographiques et iconographiques.
Pour choisir un auteur, vous devez saisir quelques lettres de son nom dans la zone de texte, par exemple "simo", et une liste de suggestions vous sera présentée. Vous pouvez alors choisir l'auteur qui vous intéresse.
Vous pouvez répéter cette opération pour rechercher plusieurs auteurs. Chaque auteur choisi sera affiché sous la zone de texte. Si jamais vous souhaitez supprimer un auteur de votre liste, cliquer sur la croix rouge devant cet auteur.
Si vous avez choisi plusieurs auteurs, on vous laisse l'opportunité de recherche les notices qui contiennent tous les auteurs ou au moins un des auteurs.
Ce critère vous permet d'effectuer une recherche par lieu géographique.
Pour choisir un lieu, vous devez saisir quelques lettres de son nom dans la zone de texte, par exemple "nante", et une liste de suggestions vous sera présentée. Vous pouvez alors choisir le lieu qui vous intéresse.
Vous pouvez répéter cette opération pour rechercher plusieurs lieux. Chaque lieu choisi sera affiché sous la zone de texte. Si jamais vous souhaitez supprimer un lieu de votre liste, cliquer sur la croix rouge devant ce lieu.
Si vous avez choisi plusieurs lieux, on vous laisse l'opportunité de recherche les notices qui contiennent tous les lieux ou au moins un des lieux.
Ce critère vous permet d'effectuer une recherche sur les personnes (morales ou physiques) concernées par les archives.
Pour choisir une personne, vous devez saisir quelques lettres de son nom dans la zone de texte, par exemple "arthur", et une liste de suggestions vous sera présentée. Vous pouvez alors choisir la personne qui vous intéresse.
Vous pouvez répéter cette opération pour rechercher plusieurs personnes. Chaque personne choisie sera affichée sous la zone de texte. Si jamais vous souhaitez supprimer une personne de votre liste, cliquer sur la croix rouge devant cette personne.
Si vous avez choisi plusieurs personnes, on vous laisse l'opportunité de recherche les notices qui contiennent toutes les personnes ou au moins une des personnes.
Pour choisir une matière, vous devez saisir quelques lettres de son nom dans la zone de texte, par exemple "commun", et une liste de suggestions vous sera présentée. Vous pouvez alors choisir la matière qui vous intéresse.
Vous pouvez répéter cette opération pour rechercher plusieurs matières. Chaque matière choisie sera affichée sous la zone de texte. Si jamais vous souhaitez supprimer une matière de votre liste, cliquer sur la croix rouge devant cette matière.
Si vous avez choisi plusieurs matières, on vous laisse l'opportunité de recherche les notices qui contiennent toutes les matières ou au moins une des matières.
Vous pouvez également utiliser le thésaurus des matières en cliquant sur l'icône à droite de la zone de texte. A ce moment, une petite fenêtre vous permet de naviguer dans le thésaurus hiérarchisé, et lorsqu'un terme vous intéresse vous pouvez cliquer dessus pour l'inclure dans vos critères de recherche.
Dans tous les cas, la recherche s'effectue sur les matières que vous avez sélectionnées ainsi que sur toutes les matières plus spécifiques issues du thésaurus. Par exemple, si vous faites une recherche sur "industrie", des matières comme "bâtiment industriel", "industrie chimique", etc. seront également recherchées.